会议中校长耿兵、图书馆馆长为“图工委”成员颁发聘书，并发表重要讲话，教务处副处长张鸿翔、相关职能部门人员参加会议。会议由校图书馆工作委员会秘书何林芮主持。

耿兵校长在致辞中指出，近年来学校图书馆在特色资源建设、读者服务、文化校园建设等方面取得了长足进步，为学校教学科研提供了有力支撑。图工委作为学校图书情报工作的咨询和指导机构，主要职责是研究讨论全校图书情报工作重大问题，协调学校的文献信息资源配置，审议图书馆发展规划，指导图书馆更好的为教学、科研和学科建设服务。他希望图工委全体委员要充分发挥自身优势，履行对图书馆工作的咨询、审议、批评、协调与宣传职责，成为图书馆与读者沟通的桥梁，为图书馆全面建设与发展出谋划策，从而进一步促进学校文献信息资源建设与图书馆服务提升。